ФОНД “ЄВРАЗІЯ” ЗАПРОШУЄ ДО УЧАСТІ В ТЕНДЕРІ

26 листопада, 2004 р.

    ***
    Проект “Партнерство заради благополуччя” здійснюється в рамках реалізації програми Фонду “Сприяння корпоративному громадянству”, що розпочалася в серпні 2004 року. Мета програми - збільшити ефективну участь бізнесу в соціальній та благодійній діяльності.
    
    Мета тендера: створення інноваційного механізму, що заохочує партнерство між бізнесом та громадськими організаціями, для надання гуманітарної продуктової допомоги для 8,000 одиноких малозабезпечених пенсіонерів, ветеранів Великої Вітчизняної війни та праці у м. Харкові, які одержують соціальну допомогу за місцем проживання.
    
    Учасники тендера: українські недержавні громадські організації зі статусом юридичної особи, що мають досвід роботи у сфері розподілу гуманітарної допомоги.
    
    Підтримка надаватиметься проекту тривалістю 3 місяці, який включатиме:
    - механізм здійснення закупівлі та розподілу гуманітарної допомоги (одноразових продуктових наборів: гречана крупа, рис, рослинна та вершкова олія, печиво, цукор, консервоване м’ясо та риба, чай);
    - моніторинг реалізації проекту;
    - інформаційне висвітлення;
    - підготовку письмового навчального прикладу (case-study) за результатами реалізації проекту.
    
    Обов’язковими елементами проекту повинні бути: визначення та обґрунтування цільової групи, яка найбільше потребує продуктової допомоги; перевірка достовірності списків отримувачів допомоги; проведення тендера на закупівлю та упакування продуктових наборів; контроль якості продуктів; надання звітних матеріалів для проведення незалежної оцінки ефективності реалізації проекту. Проект також повинен містити перелік партнерських організацій, що братимуть у ньому участь, перелік обов’язків кожної зі сторін, а також критерії та обґрунтування їхнього відбору.
    
    Тендерна заявка повинна включати такі елементи:
    
    Проект
    1. Наявність листа підтримки від профільного управління відповідного органу місцевого самоврядування із зазначенням механізмів взаємодії під час реалізації проекту.
    2. Чітка методика визначення та обґрунтування цільової групи отримувачів продуктових наборів (кількісні та якісні показники).
    3. Пропонований механізм проведення тендера на закупівлю та упакування продуктових наборів.
    4. Докладний механізм транспортування, складування та доставки продуктових наборів до цільових груп.
    5. План інформаційного супроводу проекту.
    6. Механізм розв’язання конфліктних ситуацій, що виникають під час реалізації проекту.
    7. Структура письмового навчального прикладу (case-study) за результатами реалізації проекту.
    8. Обґрунтований бюджет.
    
    Організація
    1. Перелік здійснених проектів, спрямованих на надання гуманітарної допомоги, із зазначенням джерел фінансування, цільової групи отримувачів, а також регіону розподілу.
    2. Наявність матеріально-технічних та інтелектуальних ресурсів для реалізації проекту із зазначенням інформації про головних виконавців проекту та їхнього попереднього досвіду у здійсненні подібних проектів.
    
    Отримані кошти повинні бути використані виключно для реалізації проекту і не можуть використовуватися для організаційних (адміністративних) витрат, непов’язаних з проектом, для фінансової підтримки членів та співробітників організації, сплати боргів, проведення будівельних та ремонтних робіт, придбання обладнання.
    
    Останній термін подання заявок – до 17.00 години 10 грудня 2004 року.
    
    Результати розгляду будуть оголошені до 23 грудня 2004 року.
    
    Орієнтовна дата початку реалізації проекту - 3 січня 2005 року.
    
    Фонд “Євразія” залишає за собою право не повідомляти переможця тендера, якщо якість заявок не відповідатиме вимогам Фонду. Фонд також залишає за собою право вести переговори щодо бюджету та умов реалізації проекту з переможцем тендера.
    
     Просимо звернути увагу:
    - Фонд “Євразія” в рамках даного тендера не надаватиме грант прибутковим, комерційним організаціям, політичним партіям, релігійним громадам та фізичним особам.
    - Заявки повинні бути підготовлені українською або російською мовами.
    - Розглядаються тільки оригінали заявок з підписами і печатками (3 екземпляри).
    - Заявки, отримані факсом або електронною поштою, не розглядатимуться.
    - Заявки, надіслані після 10 грудня 2004 року, не розглядатимуться.
    - Про результати тендера учасників буде поінформовано в письмовому вигляді.
    - Рішення тендерної комісії про переможця конкурсу перегляду не підлягає.
    - Надані на конкурс матеріали не повертаються і не рецензуються.
    
    Заявки просимо надсилати поштою за адресою: 01601, Київ, вул. Богдана Хмельницького, 55, 6 поверх, Фонд “Євразія” (з позначкою “На тендер за проектом “Партнерство заради благополуччя”).
    
    КОНТАКТИ:
    Юрій Піскалюк
    Фонд “Євразія”
    01601, Київ, вул. Богдана Хмельницького, 55, 6 поверх
    Тел.: (044) 238 2696
    Електронна пошта: yuriyp@eurasia.kiev.ua
    Інтернет-сайт: http://www.eurasia.kiev.ua
    інф.ГУРТ