Відкритий конкурс „Організація Бюро інформування громадян”

12 листопада, 2003 р.

    Ужгородська міська рада, Перечинська районна державна адміністрація, Берегівська районна державна адміністрація та Програма Розвитку ООН в Україні оголошують відкритий конкурс cеред неурядових організацій для створення та розвитку Бюро інформування громадян (БІГ) в Ужгороді, Перечині та Берегово.
    
    Мета: покращити доступ до інформації громадян, що проживають в Берегівському, Перечинському районі та м. Ужгород, шляхом створення Бюро інформування громадян, в якому громадяни зможуть отримати безкоштовну, конфіденційну та неупереджену консультацію, доступ до необхідних нормативних документів, і знайти інформацію про роботу та порядок надання послуг державними та недержавними установами.
    
    Державні адміністрація та ПРООН в Україні, враховуючи результати вивчення думки членів місцевих громад, відзначили необхідність вдосконалення механізмів, доступу громадян до інформації про діяльність органів влади та органів місцевого самоврядування, а також до інформації про їх рішення. Було вирішено на умовах пілотного проекту створити БІГ, де вони могли б отримати безкоштовну консультацію та роз’янення щодо проблем, які їх турбують, або отримати рекомендацію, до якої установи чи організації необхідно звернутися по допомогу.
    
    Головною перевагою БІГ є те, що люди зможуть швидко та безкоштовно отримувати інформацію в зрозумілій для них формі, а також будуть поінформованими про свої права та можливості або дії, які допоможуть розв'язати певну проблему.
    
    Основні функції БІГ:
    * інформувати громадян про їхні права та обов'язки,
    * пояснювати як саме певне питання регламентується чинним законодавством,
    * показати можливі альтернативні шляхи вирішення існуючих проблем та вказати на можливі наслідки окремих дій,
    * допомагати правильно оформляти документи й листи,
    * у разі необхідності, скеровувати громадян до відповідної державної чи недержавної установи (організації).
    
    Досвід роботи майбутніх пілотних БІГ буде використано для покращання доступу громадян до інформації про діяльність органів влади та органів місцевого самоврядування, а також до інформації про їх рішення та створення БІГ не тільки в інших районах Закарпаття, але й в різних областях України.
    
    Які організації ми шукаємо для створення БІГ і які організації можуть подати заявку на участь у конкурсі?
    
    Перевага надаватиметься тим організаціям, які:
    1) безперервно працюють протягом останніх 3-5 років
    2) мають інституційні можливості надавати доступні, неупереджені та високоякісні консультаційніпослуги різним групам клієнтів
    3) готові зробити свій внесок (мінімум 25%) в формі часткового фінансування поточних витрат, заробітної плат и співробітникам та обладнання, необхідного для діяльності БІГ
    4) здатні співпрацювати з державними установами, неурядовими організаціями та місцевими громадами
    5) продемонстрували здатність забезпечити інституційну та фінансову стабільність, диверсифікацію джерел фінансування роботи БІГ.
    
    Заявки приймаються від окремих НУО, зареєстрованих в Берегівському районі, Перечинському районі та м. Ужгород, а також від коаліцій (асоціацій, мереж тощо)зацікавлених НУО.
    
    У випадку групової заявки необхідно чітко окреслити: організацію-лідера, коло ролей та обов’язків учасників (включаючи розподіл наявних ресурсів).Заявки, подані від фізичних осіб, політичних партій та релігійних громад (організацій) розгляду не підлягають.
    
    На яку підтримку може очікувати обрана організація?
    
    Можливі форми підтримки з боку РДА:
    - інституційна та організаційна підтримка роботи БІГ;,
    - доступ до інформаційних матеріалів та нормативних документів місцевого рівня;,
    - консультації співробітників структурних підрозділів (відділів, управлінь тощо);,
    - методологічна підтримка роботи БІГ.
    
    Можливі форми підтримки з боку ПРООН в Україні:
    - часткова фінансова підтримка для створення та розвитку БІГ;
    - навчання персоналу;
    - методологічна підтримка розвитку БІГ із залученням найкращого європейського досвіду в галузі громадського консультування;
    - інформаційна система для консультантів БІГ.
    
    Як подати заявку на участь у конкурсі?
    
    Кінцевий термін подачі заявок – 14 листопада 2003 року, 16:00.
    
    Копії аплікаційної форми можна надіслати:
    А) електронною поштою на aleukhin@un.kiev.ua або
    Б) факсом (044) 212-4715 у вказаний термін.
    
    Оригінал заявки повинен надійти поштою на адресу: м. Київ 04053, Нестерівський провулок 4, кімната 408, Програма врядування ПРООН в Україні з позначкою „КОНКУРС”. Поштовий штемпель відправлення листа – до 14 листопада 2003 включно.
    
    Заявка повинна містити повністю заповнену аплікаційну форму та додатки (копії статутних документів організації та свідоцтва про реєстрацію, резюме співробітників, яких планується залучити до роботи БІГ, публікації у пресі про організацію та її проекти).
    
    Як буде організовано конкурсний відбір?
    До складу конкурсного комітету входитимуть представники державних адміністрацій та ПРООН в Україні. Відбір буде проходити в два етапи:
    
    1) розгляднадісланих заявок;
    2) співбесіда з залученими до створення БІГ співробітниками (при потребі).
    
    Всі організації будуть повідомлені про результати розгляду їхніх заявок після 21 листопада 2003 року. Організації, обрані для участі в другому етапі, будуть повідомлені про це окремо. Аплікаційні матеріали рецензуванню та поверненню не підлягають.
    
    Що буде відбуватися після відбору організації/коаліції (асоціації, мережі тощо)організацій?
    
    Співробітники, які будуть залучені до функціонування БІГ, візьмуть участь у робочому візиті до Польщі з метою ознайомлення з польським досвідом організації роботи БІГ, а також пройдуть підготовчі тренінги для роботи у БІГ.
    
    Приблизний розклад організації робочого візиту до Польщі та підготовчих тренінгів такий:
    
    7-13 грудня 2003 – робочий візит до Польщі (Представники обраних організацій повинні мати дійсний закордонного паспорту для участі в поїздці.)
    
    Січень 2004 - два 3-денних тренінгові модулі
    
    Участь у робочому візиті та підготовчих тренінгах для співробітників, залучених до роботи БІГ, обов’язкова.
    
    Де можна отримати аплікаційну форму та додаткову інформацію про цей конкурс?
    
    За додатковою інформацією звертатися до:
    
    - Наталії Василівни Біби, Берегівська районна державна адміністрація, (03141) 2-44 01
    - Андрія Скубенича, Ужгородська міська рада, (0312) 61-6035; umr@tn.uz.ua
    - Юрія Шейко, Перечинська районна державна адміністрація, смт. Перечин, пл.Народна, 19, (03145) 2-15- 95
    - Анастасії Леухіної, Програма з належного врядування ПРООН, (044) 212-4715; aleukhin@un.kiev.ua
    
    Джерело : Програма розвитку ООН