Участь громадян у виборчих процесах в Україні. Конкурс Дому Свободи

26 квітня, 2004 р.

    Участь громадян у виборчих процесах в Україні
    Конкурс грантів
    Просвіта виборців
    
    
    МЕТА ПРОГРАМИ
    «Участь громадян у виборчих процесах в Україні»
    
    Програма «Участь громадян у виборчих процесах в Україні», що проводиться Домом Свободи за фінансування АМР США, спрямована на допомогу громадянам та громадським організаціям у забезпеченні більш прозорих, конкурентних та чесних виборів Президента у 2004р. Через гранти та цільову технічну допомогу програма підтримуватиме ініціативи досвідчених українських громадських організацій та сприятиме зростанню їх організаційної потужності з метою просвіти виборців та заохочення участі громадськості у виборах.
    
    Програма «Участь громадян у виборчих процесах в Україні» закликає громадські організації надсилати заявки на фінансування, що спрямовані на підвищення явки виборців та інформування окремих цільових груп, включаючи міську молодь, сільських жінок, та інші.
    
    
    Перевага надаватиметься проектам, що:
    - мають на меті як підвищення явки виборців, так і проінформований вибір виборців при голосуванні
    - пропонуватимуть інноваційні та оригінальні методи для контакту з виборцями, які складатимуть альтернативу до використання виключно ЗМІ
    - виконуватимуться переважно не в Києві
    - доведуть наявність добре продуманої, цілісної та доречної стратегії просвіти/ активізації/ інформування цільових груп виборців
    
    У цьому конкурсі програма пропонуватиме два типи грантів:
    - Більші гранти, в середньому $15,000 – 20,000, що спрямовуватимуться на підтримку великих просвітницьких проектів для виборців, а також програм активізації виборців, що матимуть всеукраїнський чи відчутний регіональний вплив, або будуть спрямовані на велику демографічну групу
    - Малі регіональні гранти, що підтримуватимуть цільові кампанії по підвищенню громадянської свідомості та активізації виборців у маленьких містах та районах. Малі регіональні гранти не мають перевищувати $5,000
    
    Тривалість запропонованих проектів може коливатися від одного до чотирьох місяців.
    
    
    
    
    
    ОСНОВНІ ВИМОГИ ДО ПРОЕКТУ
    
    - гранти надаватимуться неурядовим, неприбутковим, позапартійним та офіційно зареєстрованим українським громадським організаціям. Уся програмна діяльність має проводитися в Україні. Серед неурядових організацій можуть бути громадські організації чи асоціації, благодійні фундації, аналітичні центри та інші. Заохочуються до виконання коаліційні проекти, а також проекти, що акцентують свою увагу на просвіті міської молоді та сільських жінок, а також проекти, спрямовані на активізацію та просвіту виборців;
    - Заявки на конкурс мають подаватися українською/російською та англійською мовами
    - Кошти, що будуть використані до офіційного початку роботи за грантом, не відшкодовуватимуться;
    - Мета проекту має бути чіткою та конкретною. Результати мають бути вимірюваними та реалістичними. Дата закінчення проекту обов’язково має бути вказана. У заявці має бути пояснення того, як будуть використовуватися результати проекту після завершення грантової програми
    - Бюджети мають бути раціональними, а заплановане використання коштів – ефективним (див. Додаток 2)
    
    ІНСТРУКЦІЇ ПО ЗАПОВНЕННЮ ЗАЯВКИ
    
    - заявка має бути заповнена українською/російською та англійською мовами
    
    - заявки мають бути заповнені за формою, що подається у Додатку 1 та надіслані поштою за адресою:
    Дім Свободи
    Вул. Б.Хмельницького 68, кв.68
    01030 м.Київ
    або електронною поштою за адресою fh@freedomhouse.kiev.ua
    
    - заявка має містити календарний план роботи, де будуть фігурувати основні стадії та види діяльності за проектом
    
    - Заявки, що стосуватимуться друку матеріалів, повинні містити опис цільової групи, зміст та способи розповсюдження матеріалів
    
    - Заявка має містити пояснення, чому запропонований проект є важливим: хто конкретно буде цільовою групою проекту; який результат буде отримано для України в цілому та для конкретного регіону
    
    - Заявка має чітко описувати довгострокові результати проекту. Якщо проект має на меті продовження подібної діяльності піля закінчення фінансування, у заявці чітко має бути описано післядію, якщо така планується
    
    ТЕРМІНИ РОЗГЛЯДУ ЗАЯВОК
    
    Заявки можуть подаватися в будь-який час, їх розглянуть на протязі 30 днів після подання.
    
    ІНФОРМАЦІЯ ОРГАНІЗАЦІЙНОГО ХАРАКТЕРУ
    
    - розглядатимуться лише ті заявки, що відповідають вищеописаним критеріям та визначеному формату
    - аплікантам, що подають заявки, які не відповідають вищеописаним критеріям та форматові, буде рекомендовано переглянути свої заявки та подати їх знову
    - аплікантів буде повідомлено про статус їх заявок письмово через 6 тижнів після їх отримання
    - Ті апліканти, що пройдуть конкурс, укладатимуть та підписуватимуть грантові угоди з Домом Свободи
    - Усі гратноотримувачі мають виконувати усі вимоги звітності під час та в кінці виконання проекту
    - Фінансування для нових проектів, або для проектів, що будуть післядією до попередньо виконуваних програм, буде більшою мірою залежати від вчасного подання як робочих, так і фінансових звітів
    
    Додатки:
    
    Додаток 1: Форма заявки на конкурс проектів, оголошений програмою «Участь громадян у виборчих процесах в Україні»
    
    Додаток 2: Зразок бюджету
    
    
    
    Додаток 1
    
    ФОРМА ЗАЯВКИ
    (будь-ласка, використовуйте саме цю форму при заповненні заявки)
    
    
    «Участь громадян у виборчих процесах в Україні»
    Гранти на виборчі проекти
    ЗАЯВКА на гранти на просвіту виборців
    (має бути написана українською/російською та англійською мовами в електронному чи паперовому вигляді, максимум 8 стор.)
    
    А. ТИТУЛЬНА СТОРІНКА ЗАЯВКИ
    
    ГРАНТООТРИМУВАЧ:
    Назва організації:____________________________
    Контактна особа/посада:_________________
    Адреса (юридична, поштова):_______________________________
    Керівник проекту: ______________________
    Телефон/факс:___________________________
    E-mail:_______Веб-сторінка______________
    Номер розрахункового рахунку:________________________________
    
    ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ – ПАРТНЕР (ПАРТНЕРИ), якщо є________
    
    НАЗВА ПРОЕКТУ
    
    
    ТИП ГРАНТУ, НА ЯКИЙ ВИ ПОДАЄТЕ ЗАЯВКУ (великий грант, малий регіональний грант, малий грант на побудову коаліції, грант на регіональні обміни)
    
    
    ДАТИ ВИКОНАННЯ ПРОЕКТУ (місяць/рік – місяць/рік):_______________
    
    КОРОТКИЙ ОПИС ПРОЕКТУ НА 1 АБЗАЦ (має містити цілі, цільові групи та географічне покриття)
    
    
    СУМА, ЯКУ ЗАПИТУЮТЬ ВІД ДОНОРА (в долл.США)_________________
    
    Мінімум 10% коштів проекту бажано залучити або з інших джерел, або це має бути внесок організації. Для деяких донорів ця вимога обов’язкова.
    
    
    
    
    
    
    
    
    Б. ОПИС ПРОЕКТУ
    
    а) Опис проблеми: На вирішення якої проблеми буде спрямована ваша діяльність по просвіті виборців? Яким чином виявляється ця проблема? Як вирішення цієї проблеми сприятиме проведенню чесних та вільних виборів?
    
    б) Цілі та завдання: Яка мета цього проекту? Які результати принесе цей проект?
    
    в) Цільова група: Яка цільова група цього проекту? Яке географічне покриття проекту?
    
    г) Ключове повідомлення: Опишіть, що ви говоритимете своїм цільовим групам. Будь-ласка, опишіть, як ви визначатимете, які будуть найкращі ключові повідомлення для ваших цільових груп?
    
    г) Діяльність: Опишіть діяльність, яку ви здійснюватимете за проектом, та вкажіть, як саме вона сприятиме досягненню ваших цілей та роботі з вашою цільовою групою. Будь-ласка, зазначте, якою мірою ці види діяльності будуть частиною загальної стратегії вирішення проблеми, що описана вище. Будь-ласка, зазначте, чи співпрацюватимете ви з іншими організаціями, що здійснюють подібну діяльність. Якщо так, то опишіть яким чином ви це робитимете. Надайте графік роботи.
    
    д) Безпосередні результати (“продукти”) проекту: Будь-ласка, опишіть будь-які конкретні, матеріальні та безпосередні результати проекту, друковані матеріали, люди, яких ви навчите та ін.
    є) Вплив проекту та результати: Опишіть результати вашого проекту. Як цей проект: а) підвищить залучення громадян до виборчих процесів, та/або їх поінформованість про ці процеси? б) як ви оцінюватимете та вимірюватимете успіх цього проекту?
    ж) Організаційний розвиток: опишіть свою організацію: вашу місію, коротку історію та основну діяльність. Надайте біографічну інформацію про основних працівників, що працюватимуть за проектом. Зазначте також поточних донорів вашої організації.
    з) Джерела фінансування: Які інші джерела фінансування та нематеріальні внески залучені для цього проекту? Якою/чиєю підтримкою ви залучилися для виконання цього проекту?
    
    В. БЮДЖЕТ ПРОЕКТУ.
    На окремому аркуші приготуйте бюджет проекту. У бюджеті має бути чітко та детально визначено наступне:
    1) як ви пропонуєте витратити кошти програми «Участь громадян у виборчих процесах в Україні», що ви запитуєте на проект
    2) загальний бюджет проекту
    
    Формат, що подається нижче, рекомендується як зразок (Додаток 2). Якщо у вас є запитання з приводу бюджету, будь-ласка телефонуйте заступникові директора проекту в Києві за номером (044) 235 8410.
    
    - фінансування не має дублювати ту діяльність, що вже здійснюється, але може бути допоміжним у здійсненні таких ініціатив
    - програма „Участь громадян у виборчих процесах в Україні» заохочує аплікантів робити внесок організації до проекту (час волонтерів, обладнання, приміщення та ін.) Принаймні 10% бюджету має покриватися з власних ресурсів.
    
    Використання статті “Різне” або будь-якого іншого подібного терміну для визначення статті бюджету не рекомендується. Бюджети мають бути повними та точними.
    
    Додаток 2
    
    Бюджет гранту
    На окремому аркуші подайте бюджет. У бюджеті має бути чітко та детально визначено наступне:
    1) як ви пропонуєте витрати кошти, надані Домом Свободи, на здійснення вашого проекту
    2) загальний бюджет проекту.
    Формат бюджету, що подається нижче, рекомендується як зразок. Якщо у вас є будь-які запитання про програму, звертайтеся в офіс Дому Свободи за телефоном 235-8410, електрон. поштою fh@freedomhouse.kiev.ua, або користуйтеся нашим сайтом: freedomhouse.org.ua.
    Бюджет проекту
    Організація:____________________________________________________
    Назва проекту:_________________________________________________
    Період виконання проекту: Дата початку:_______Дата закінчення:______
    1) Кошти на проект, що запитують від Дому Свободи: $___________
    2) Загальний бюджет проекту: $______________________________
    Дата подання заявки:__________________________________________
    
    (1) Кошти Дому (2) Загальний бюджет
    Свободи проекту
    А. Менеджмент проекту
    1. Зарплати працівників
    (перера****те всі прізвища, посади та зарплати)
    а)персонал
    б)персонал
    в)персонал
    2. Підтримка проекту
    а) зв’язок (телефон, факс, e-mail)
    б) поштові витрати/ доставка
    в) офісні витрати
    г) інше
    Всього по менеджменту проекту:
    Б. Діяльність по проекту
    1. Заходи (перера****те кожен захід та витрати на нього окремо)
    а) витрати на учасників
    1) подорожі
    2) проживання
    3) харчування
    б) витрати на персонал
    1) подорожі
    3) проживання
    4) харчування
    в) гонорари
    г) програмні матеріали
    д)оренда приміщення
    є)інше (конкретизуйте)
    2. Друк
    а) витрати на друк
    б) витрати на розповсюдження
    в) затрати на переклад
    г) інше (конкретизуйте)
    3. Обладнання та канцтовари
    а) програмне забезпечення та деталі до комп’ютерів
    б) обладнання для тренінгів (відеомагнітофон, фотоапарати та ін)
    в) інше (конкретизуйте)
    4. Інше (конкретизуйте)
    Всього по діяльності:
    В. Накладні витрати (__% від загальних витрат на менеджмент проекту та діяльність) (Для нагальних витрат, таких як оренда приміщення, обладнання та ін.)
    ЗАГАЛЬНА СУМА: (всі витрати на менеджмент проекту, діяльність та накладні витрати)
    
    Інше фінансування для проекту:
    Джерело фінансування Статус (подано на розгляд заявку або підтримано) Сума
    1)2)
    Пояснення до бюджету:
    1)
    2)