Конкурс на розробку та проведення тренінгів із комунікаційних стратегій та технологій для організацій громадянського суспільства

14 січня, 2004 р.

    Проект Інституту Сталих Спільнот „Мережа громадянської дії в Україні” (UCAN) оголошує конкурс на розробку та проведення тренінгів із комунікаційних стратегій та технологій для організацій громадянського суспільства (ОГС).
    Тренінги проводитимуться з метою підвищення спроможності українських ОГС, що є грантовими партнерами проекту UCAN, розробляти комунікаційні стратегії та використовувати комунікаційні технології для взаємодії з різними цільовими аудиторіями.
    Завдання конкурсу:
    § Провести відбір тренерів з високим рівнем професіоналізму у сфері застосування комунікаційних стратегій та технологій для взаємодії з різними цільовими аудиторіями.
    § Забезпечити проведення тренінгів з комунікаційних технологій для ОГС – грантових партнерів UCAN.
    § Оцінити вплив проведених тренінгів на спроможність ОГС підтримувати ефективні комунікації з громадськістю, владою та засобами масової інформації.
    Опис конкурсу:
    Програма 1.
    Розробка інформаційних повідомлень (Message Development Training) – 2-денна програма.
    Учасники тренінгу – керівники організацій громадянського суспільства, більшість яких пройшли навчання за базовим курсом Public Relations для ОГС та роботи із ЗМІ.
    Програма повинна включати такі розділи:
    § Визначення цільових аудиторій
    § Розробка інформаційних повідомлень/звернень для різних цільових аудиторій
    § Тестування інформаційних повідомлень за допомогою інтерв’ю, фокус-груп, інших методів
    § Визначення і налагодження комунікаційних каналів
    § Методи розповсюдження повідомлень
    § Визначення переліку презентаційних матеріалів, їх використання при взаємодії з цільовими аудиторіями
    § Організація зворотного зв’язку
    § Оцінка ефективності передачі інформаційних повідомлень
    У конкурсі можуть брати участь тренінгові компанії, освітні організації, громадські об’єднання, незалежні тренери, які відповідатимуть наступним вимогам:
    - Досвід проведення тренінгів для ОГС – не менше 2 років
    - Розуміння особливостей роботи ОГС з громадськістю, владою та ЗМІ
    - Власний досвід розробки інформаційних стратегій та інформаційних повідомлень (додати приклади)
    Програма 2.
    Розробка та дизайн презентаційних (візуальних) матеріалів – 2-денна програма.
    Учасники тренінгу – спеціалісти з комунікації та PR організацій громадянського суспільства, більшість яких пройшли навчання за базовим курсом Public Relations та роботи із ЗМI.
    Програма повинна включати наступні елементи:
    § Використання візуальних матеріалів (брошур, листівок, буклетів, символіки організації тощо) для комунікації з цільовими аудиторіями
    § Дизайн візуальних матеріалів (підходи, особливості використання різних видів дизайну, відповідність оформлення та змісту, тощо)
    § Використання різних методик тестування візуальних матеріалів
    E конкурсі можуть брати участь тренінгові компанії, освітні організації, громадські об’єднання, незалежні тренери, які відповідатимуть наступним вимогам:
    - Досвід проведення тренінгів для ОГС – не менше 2 років
    - Знання особливостей роботи ОГС з громадськістю, владою та ЗМІ
    - Власний досвід розробки візуальних матеріалів для роботи з різними цільовими аудиторіями (додати приклади)
    
    Умови конкурсу
    Конкурсна пропозиція (заявка) повинна включати:
    § Інформацію про організацію (1 сторінка, включаючи адресу, телефон, факс, e-mail, ім’я контактної особи)
    § Опис тренінгової програми, включаючи цілі та очікувані результати
    § Опис роздаткових матеріалів
    § Методику оцінки ефективності тренінгу
    § Вимоги до аудиторії, включаючи підготовку до тренінгу
    § Професійне резюме тренерів щодо впроваджуваної тематики (1 сторінка)
    § Перелік організацій, які відвідували тренінгові програми за визначеною тематикою
    § Орієнтовний бюджет (форма в додатку 1)
    § Приклади авторських розробок (інформаційних повідомлень для цільових аудиторій або презентаційних матеріалів)
    § Письмові рекомендації (вважається за перевагу)
    Критерії оцінки пропозицій:
    · Відповідність тренінгової програми існуючим потребам слухачів
    · Змістовність запропонованих роздаткових матеріалів
    · Досвід заявника
    · Фінансова ефективність пропозиції
    Одна організація може подавати заявки на обидві тренінгові програми, але заявки повинні бути підготовлені окремо для кожного тренінгу.
    Загальний обсяг роздаткових матеріалів від 50 до 100 сторінок.
    Місце проведення тренінгів - місто Київ. Приміщення для проведення тренінгу, розміщення та харчування учасників пропонує конкурсант.
    За результатами проведення тренінгів повинен бути підготовлений звіт, які включатиме:
    - програму
    - 1 примірник роздаткового матеріалу
    - список учасників
    - результати оцінки ефективності тренінгу
    - фотографії роботи на тренінгу.
    Представники проекту UCAN залишають за собою право відвідувати тренінги.
    На замовлення проекту UCAN кожен з тренінгів може бути проведений повторно для іншого складу учасників.
    Заявки подаються до департаменту з комунікацій проекту UCAN:
    Особисто за адресою: 01034, Київ, вул. Володимирська, 47, офіс 9,
    надсилаються факсом (044) 229-48-34 або по e-mail: info@ucan-isc.org.ua
    Якщо надсилаєте електронною поштою, будь-ласка, переконайтеся, що вашу інформацію отримано проектом UCAN.
    Термін прийому заявок до 23 січня 2004 року.
    Термін розгляду заявок – до 2 лютого 2004 року. Результати конкурсу будуть оголошені протягом 5 днів після закінчення розгляду, але не пізніше 6 січня 2004 року.
    Проведення тренінгів – у період з 25 лютого по 30 березня 2004 року.
    З запитаннями, будь ласка, звертайтесь до Лариси Шидловської, директора департаменту з комунікації проекту UCAN, або Ірини Негрєєвої, менеджера з комунікацій проекту UCAN, за телефоном (044) 494-45-97.
    Інформацію про проект UCAN Ви можете знайти на веб-сайті www.ucan-isc.org.ua.